Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management, Sekretariat m/w/d
Wir zählen seit Jahren zu den am schnellsten wachsenden und innovativsten Unternehmen in unserer Branche. Die Software von rexx systems verbessert in ca. 3.000 Unternehmen und 30 Ländern für Millionen Leute die Prozesse durch Digitalisierung rund um die Themen People, Culture und Workflows.
Aufgaben
- Büroorganisation: Sicherstellen, dass das Büro effizient und gut organisiert ist, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen.
- Finanzverwaltung: Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung
- Kunden- und Lieferantenbetreuung: Austausch mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern, Angebotsstellung und Angebotseinholung
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei Eventplanung: Organisation interner Veranstaltungen & Meetings
- Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, sowie projekt- und sachbezogene Aufgaben
- Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
Anforderungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation -
Berufserfahrung in einer Office-Management- oder Assistenz-Position -
Organisationsstärke & strukturiertes Arbeiten – Du behältst stets den Überblick -
Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität – Du denkst mit und packst an -
Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten – nach außen und innen -
Diskretion & Zuverlässigkeit – vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen -
Sicherer Umgang MS Office 365 und CRM Tools -
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, Homeoffice-Tage
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Zuschuss zum ÖPNV (HVV)
- Kindergartenzuschuss für Eltern
- Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre
- Gut erreichbar in Hamburgs Südstadt
